Sécurité et mesures d’urgence

Avec Pierre-Adrien et Thomas Trudel James

Ce comité planifie et supervise toutes les entrées et sorties des participant·es, bénévoles et fournisseurs avant, pendant et après le Jamboree. Il assure la sécurité de toutes et tous en coordonnant les services d’urgence (pompiers, sécurité, médecins) et en mettant en place des mesures de prévention. Sa mission est d’anticiper les besoins et de garantir une réponse rapide et efficace en cas de situation critique, pour un Jam sécuritaire et serein.

 

Logistique

Avec Aline Saba

Le comité logistique organise l’installation des infrastructures essentielles : tentes des espaces communs, blocs sanitaires, toilettes, solutions de réfrigération pour les repas, arrivée d’eau et d’électricité. Sur le terrain, il veille à ce que tout le matériel, le transport, la signalisation et les fournisseurs soient en place au bon moment. Sa mission est de soutenir l’ensemble des activités en assurant des infrastructures fiables et un fonctionnement fluide.

 

Administration, financement et partenariats

Avec Lucie David et Samuel Vadnais

Ce comité est chargé de trouver des financements, commandites et partenariats philanthropiques. Sa mission est d’assurer la stabilité financière du Jam et de rallier des partenaires autour de sa vision et de ses valeurs.

 

Vie des sous-camps

Avec Sophie Lafleur

Ce comité anime la vie quotidienne dans les sous-camps en coordonnant l’accueil, les services et l’ambiance. Épaulé par les responsables des différents sous-camps, il a pour mission de créer des milieux de vie accueillants, dynamiques et favorisant les échanges entre scout·es.

 

Animation et programmation

Avec Hélène Richard, Christian Desautels

Ce comité conçoit et encadre la programmation du Jam : activités gratuites, payantes ou à rabais, ateliers et moments forts. En amont, il développe des partenariats pour offrir des activités originales et mémorables aux jeunes et à leurs équipes d’animation. Sa mission est de proposer une programmation riche, variée et engageante, fidèle à l’esprit scout et propice à l’apprentissage par l’action.

 

Soutien aux bénévoles et aux membres

Avec Suzanne Tatarian et Rachel Haddad

Ce comité veille au bien-être des bénévoles et des participant·es en gérant les repas des bénévoles qui ne seront pas rattaché·es à leurs unités / groupes, le magasin scout et la logistique de service. En préparation du Jam, il s’occupe également de produire foulards et badges pour chaque participant·e. Sa mission est d’apporter tout le soutien matériel et humain nécessaire afin que chacun·e vive pleinement l’expérience du Jam.

 

Cérémonies

Avec Ramon Sepulveda et Nancy Eng

Ce comité imagine et met en scène les grands moments d’ouverture, de clôture et de spectacle. Sa mission est de créer des cérémonies inspirantes et marquantes, en orchestrant l’aspect technique, le montage et le démontage. Il collabore avec des unités scoutes qui souhaitent contribuer sur scène par la danse, l’interprétation ou d’autres performances.

 

Communications & relations de presse

Avec Julie Blaudin de Thé

Ce comité pilote la rédaction, la direction artistique et la diffusion des messages du Jam. Sa mission est de faire rayonner l’événement à travers les médias, les réseaux sociaux et des contenus créatifs, afin de mobiliser et d’inspirer largement. Il est aussi garant de la visibilité et des relations avec les médias.